Πολιτική Προστασίας Δεδομένων & Cookies

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η Κρατική Σχολή Ορχηστικής Τέχνης (ΚΣΟΤ), Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ), εποπτευόμενο από το Υπουργείο Πολιτισμού.

Στοιχεία επικοινωνίας:
Ομήρου 57, 106 72 Αθήνα
Email: info@ksot.gr
Τηλ.: 210 3612330

Κατηγορίες Δεδομένων

Η ΚΣΟΤ ενδέχεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται:

  • στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας,
  • δεδομένα που υποβάλλονται μέσω φορμών επικοινωνίας ή αιτήσεων,
  • δεδομένα συμμετοχής σε εκπαιδευτικές, καλλιτεχνικές ή διοικητικές δράσεις,
  • τεχνικά δεδομένα πλοήγησης,
  • δεδομένα cookies,
  • δεδομένα που απαιτούνται στο πλαίσιο διοικητικών, οικονομικών ή συμβατικών σχέσεων.

Σκοποί Επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για:

  • σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσης,
  • διοικητική και οργανωτική υποστήριξη,
  • διαχείριση αιτήσεων και συμμετοχών,
  • διαχείριση εκπαιδευτικών και καλλιτεχνικών δράσεων,
  • λειτουργία και ασφάλεια του ιστοτόπου,
  • συμμόρφωση με νομικές και διοικητικές υποχρεώσεις της ΚΣΟΤ.

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΓΚΠΔ και βασίζεται ιδίως:

  • στη συγκατάθεση του υποκειμένου,
  • στην εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικών μέτρων,
  • στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της ΚΣΟΤ,
  • στην εκπλήρωση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος,
  • ή στο έννομο συμφέρον της ΚΣΟΤ για την ασφαλή λειτουργία των υπηρεσιών της.

Φωτογραφίες και Οπτικοακουστικό Υλικό

Κατά τη διάρκεια εκπαιδευτικών, καλλιτεχνικών ή δημόσιων δράσεων της ΚΣΟΤ ενδέχεται να λαμβάνεται φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό για αρχειακούς, εκπαιδευτικούς, ιστορικούς ή ενημερωτικούς σκοπούς.

Κάθε χρήση πέραν των ανωτέρω πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και, όπου απαιτείται, κατόπιν σχετικής συγκατάθεσης.

Επεξεργασία Δεδομένων Προμηθευτών και Συνεργατών

Η ΚΣΟΤ, στο πλαίσιο της νόμιμης λειτουργίας της και της διενέργειας διαδικασιών προμηθειών, αναθέσεων και συνεργασιών, ενδέχεται να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων που ενεργούν ως ελεύθεροι επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις, νόμιμοι εκπρόσωποι ή πρόσωπα επικοινωνίας προμηθευτών και συνεργατών.

Τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • ονοματεπώνυμο,
  • επωνυμία και στοιχεία έδρας,
  • ΑΦΜ και λοιπά φορολογικά στοιχεία,
  • στοιχεία επικοινωνίας,
  • στοιχεία πληρωμής,
  • πληροφορίες σχετικές με συναλλαγές, συμβάσεις ή πληρωμές.

Ορισμένα από τα στοιχεία αυτά ενδέχεται να καταχωρίζονται σε αρχεία οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης της ΚΣΟΤ.

Σκοποί της επεξεργασίας είναι:

  • η αξιολόγηση και διαχείριση συνεργασιών,
  • η επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες,
  • η έκδοση και τήρηση φορολογικών και λογιστικών παραστατικών,
  • η συμμόρφωση με δημοσιονομικές, φορολογικές και διοικητικές υποχρεώσεις,
  • η πραγματοποίηση πληρωμών.

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι ιδίως:

  • το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ’ ΓΚΠΔ,
  • καθώς και το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β’ ΓΚΠΔ όπου εφαρμόζεται.

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από τη φορολογική, δημοσιονομική και διοικητική νομοθεσία ή μέχρι την παραγραφή σχετικών αξιώσεων.

Αποδέκτες των δεδομένων ενδέχεται να είναι:

  • δημόσιες και φορολογικές αρχές,
  • τραπεζικά ιδρύματα,
  • εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες και εκτελούντες την επεξεργασία.

Cookies

Ο ιστότοπος ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies για:

  • την ασφαλή και εύρυθμη λειτουργία του,
  • τη βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης,
  • τη διατήρηση τεχνικών προτιμήσεων,
  • και τη συλλογή στατιστικών στοιχείων επισκεψιμότητας.

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που περιέχουν πληροφορίες που αποθηκεύονται στο πρόγραμμα περιήγησης (“browser”) του υπολογιστή του επισκέπτη/χρήστη κατά την περιήγησή του στην Ιστοσελίδα και μπορούν να αφαιρεθούν ανά πάσα στιγμή. Κατά τη χρήση των cookies ο εξυπηρετητής στον οποίο βρίσκεται η ιστοσελίδα/εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει το λογισμικό πλοήγησης που χρησιμοποιείται από τον χρήστη, επιτρέποντάς του, για παράδειγμα, να έχει πρόσβαση στις διαφορετικές ενότητες και υπηρεσίες χωρίς να πρέπει να συνδεθεί σε κάθε επίσκεψη και να θυμάται τις προτιμήσεις γλώσσας, χώρας κ.λπ. στις μελλοντικές επισκέψεις. Τα cookies χρησιμοποιούνται επίσης για να μετρούν την κίνηση και τις παραμέτρους των επισκέψεων στην Ιστοσελίδα/εφαρμογή και να ελέγχουν την πρόοδο και τον αριθμό των χρηστών.

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ρυθμίσει το πρόγραμμα πλοήγησής του καθ’ οποιαδήποτε στιγμή, απενεργοποιώντας την εγκατάσταση των cookies και διαγράφοντας αυτά που είναι ήδη εγκατεστημένα στη συσκευή του. Ακόμα, δηλαδή και μετά την αρχική σας επιλογή, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις cookies για τον Ιστότοπό μας, οποιαδήποτε στιγμή, επισκεπτόμενοι τις ρυθμίσεις cookies. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο (web browsers) επιτρέπουν τον έλεγχο των cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης. Διαγράφοντας ή/και απενεργοποιώντας τα cookies, ο χρήστης δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες της Ιστοσελίδας ή μπορεί η εμπειρία πλοήγησης να είναι λιγότερο αποτελεσματική. Ως εκ τούτου, προτείνουμε να τα διατηρείτε ενεργοποιημένα.

Κατωτέρω, παραθέτουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης και διαγραφής των cookies, για κάποια ενδεικτικά προγράμματα περιήγησης. Αρκεί να επιλέξετε το αντίστοιχο που χρησιμοποιείτε:

Για όσα προγράμματα περιήγησης δεν αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πάροχο του συγκεκριμένου προγράμματος ή εναλλακτικά να αναζητήσετε μία λειτουργία “βοήθειας”, στο αντίστοιχο πρόγραμμα περιήγησης.

Αρχεία Καταγραφής (Log Files)

Κατά την πρόσβαση στον ιστότοπο ενδέχεται να καταγράφονται:

  • η διεύθυνση IP,
  • ημερομηνία και ώρα πρόσβασης,
  • στοιχεία αιτημάτων και αποκρίσεων του εξυπηρετητή,
  • χρόνος απόκρισης,
  • τύπος προγράμματος περιήγησης.

Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται αποκλειστικά για:

  • λόγους ασφάλειας πληροφοριών,
  • διασφάλιση της ακεραιότητας και διαθεσιμότητας των υπηρεσιών,
  • διερεύνηση περιστατικών ασφάλειας ή κακόβουλων ενεργειών,
  • και υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων.

Τα αρχεία καταγραφής τηρούνται για χρονικό διάστημα έως δώδεκα (12) μηνών, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση λόγω διερεύνησης περιστατικών ή νομικών υποχρεώσεων.

Αποδέκτες Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται:

  • σε εξουσιοδοτημένους συνεργάτες ή παρόχους υπηρεσιών,
  • σε δημόσιες ή εποπτικές αρχές,
  • σε τεχνικούς παρόχους φιλοξενίας ή υποστήριξης,
  • όπου αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή για τη νόμιμη λειτουργία της ΚΣΟΤ.

Η ΚΣΟΤ λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα ώστε οι συνεργάτες αυτοί να δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.

Χρόνος Τήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας ή σύμφωνα με τις απαιτήσεις της κείμενης νομοθεσίας.

Δικαιώματα Υποκειμένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα:

  • πρόσβασης,
  • διόρθωσης,
  • διαγραφής,
  • περιορισμού επεξεργασίας,
  • εναντίωσης,
  • φορητότητας,

σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ.

Επιπλέον, διατηρούν δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ασφάλεια Δεδομένων

Η ΚΣΟΤ λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από:

  • μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
  • απώλεια,
  • αλλοίωση,
  • καταστροφή,
  • ή παράνομη επεξεργασία.

Τροποποιήσεις Πολιτικής

Η παρούσα πολιτική δύναται να τροποποιείται οποτεδήποτε για λόγους συμμόρφωσης με τη νομοθεσία ή λειτουργικών αναγκών της ΚΣΟΤ. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση αναρτάται στον ιστότοπο.